A Secretaria da Fazenda do Paraná (Sefa) deu um passo importante para fortalecer a transparência na gestão pública. A Ouvidoria e Transparência da pasta implementou uma ferramenta automatizada que verifica a divulgação de resoluções e outros documentos no site da Casa Civil, em conformidade com a Resolução Sefa 792/2024. Essa medida visa garantir que os atos oficiais sejam publicados nas plataformas adequadas, facilitando o acesso da sociedade à informação.

Com o novo sistema, a Ouvidoria da Sefa agiliza o acompanhamento das publicações, assegurando que todas as informações estejam disponíveis de forma clara e acessível ao público. A ferramenta tem como objetivo principal otimizar o monitoramento e ampliar a transparência das informações divulgadas.

"Com o volume crescente de publicações, a conferência manual se tornou inviável. Foi por isso que contamos com o apoio da servidora Gabriele Rodrigues Brancalhão e desenvolvemos uma solução tecnológica para garantir que todas as publicações da Sefa estejam em conformidade com o portal da Casa Civil”, afirmou Gabriel Henrique Vilar dos Santos, Agente de Ouvidoria e Transparência da Sefa.

Além da automação do processo de verificação, a Sefa implementou um painel de monitoramento em Power BI. Essa ferramenta consolida informações sobre atos publicados e pendentes, destacando documentos que permanecem no SharePoint por mais de 30 dias sem divulgação no site da Casa Civil.

O sistema é atualizado semanalmente, todas as segundas-feiras, gerando relatórios detalhados sobre as pendências e identificando os responsáveis por cada ato. Esse processo permite que a equipe de Transparência atue de forma proativa, investigando as causas dos atrasos e verificando se os atos foram revogados ou estão em processo de publicação.

Com essa iniciativa, a Ouvidoria e a equipe de Transparência reafirmam o compromisso com a gestão eficiente e a transparência.